15 найкращих інструментів командного спілкування для бізнесу

Працювати віддалено вимагає зовсім іншого підходу. Здебільшого тому, що доводиться покладатися на більше інструментів. Інструменти для спілкування, інструменти для співпраці, інструменти для команд.

Зміст

  1. Інструменти спілкування
    1. Переваги використання інструментів командної співпраці для внутрішнього спілкування:
    2. Чому дистанційне спілкування важливо?
    3. Налагоджуйте командні відносини віддалено
    4. Телефонуйте та спілкуйтесь у відеочаті з командою
    5. Керуйте своїми проектами
    6. Створюйте дивовижний контент
    7. Поділіться своїми файлами
  2. Який НАЙКРАЩИЙ інструмент спілкування команд для віддалених працівників?
Це частина нашого посібника з віддаленої роботи. Натисніть тут, щоб дізнатись більше.

Дистанційне керівництво роботою

Почніть вивчати все, що вам потрібно знати про віддалену роботу.

  1. Основні відеодзвінки
  2. Управління віддаленими працівниками
  3. Створіть сильну віртуальну команду
  4. Інструменти спілкування
  5. Мережа Інтернет
  6. Проведіть дивовижні Інтернет-презентації
  7. Бойове збільшення від втоми
  8. Ненудні зустрічі криголамів
  9. Посібник «Робота на дому»
  10. Поради щодо боротьби з самотністю

Ми хочемо допомогти! Ми вибрали 15 з них найкраще засоби комунікації для віртуальні команди так ви зможете заощадити час і працювати розумніше.



Останнє десятиліття я вів віртуальні тренінги для команд. У нас понад 30 мільйонів людей дивляться мої віртуальні тренінги на YouTube. У цій публікації я хочу поговорити про інструменти, які можуть допомогти вашій команді плавно перейти або вирівняти свою віддалену роботу.

Сподіваюся, ви знайдете відповідний інструмент для роботи ... також не забудьте залишити улюблені інструменти та огляди кожного інструменту в розділі коментарів.

Інструменти спілкування

Що таке інструмент спілкування?

Інструмент спілкування - це програмне забезпечення, додаток чи послуга, призначена для допомоги віддаленим працівникам у кращих розмовах, спілкуванні чи взаємодії. Інструменти комунікації важливі для віддалених команд, оскільки вони призначені для подолання розриву між віддаленою роботою та традиційною особистою роботою, такою як робота в офісі.

& uarr; Зміст & uarr;

Переваги використання інструментів командної співпраці для внутрішнього спілкування:

6 Переваги використання засобів спілкування Інфографіки

& uarr; Зміст & uarr;



Чому дистанційне спілкування важливо?

Ви знали, що 86% співробітників та керівників посилаються на відсутність співпраці або неефективне спілкування через невдачі на робочому місці? Справа в тому, що спілкуватися через віддалені команди складніше, ніж у традиційній обстановці. На щастя, ми вже. отримав інструменти для допомоги.

& uarr; Зміст & uarr;

Налагоджуйте командні відносини віддалено

Я завжди кажу управління віддалена команда подібна до роботи від акумулятора. Чим довше ви не спілкуєтесь із віддаленою командою, тим більше розряджається акумулятор!

Віддаленим командам потрібен постійний зв’язок, щоб акумулятор був повним.

Щоразу, коли ви реєструєтесь у своїй команді позитивно, ви заряджаєте акумулятор.

# 1: Пончик

Пончикове програмне забезпечення для створення команд

Наш рейтинг:



Рейтинг: 5 із 5.

Плюси

  • ✓ Проста інтеграція в Slack
  • ✓ Безкоштовна версія хороша для малих та середніх команд
  • ✓ Легке рішення для знайомства

ПРОТИВ

  • ✗ Жодного
Платформи Веб-браузер, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно для 24 осіб на 1 каналі, або 49 доларів на місяць для необмежених каналів

Ви коли-небудь хотіли прийняти груповий обід або віртуальну каву зі своєю віддаленою командою? Тоді Пончик - це інструмент для Вас. Ця програма може бути легко інтегрована в Ослаблення і поєднує між собою різних друзів, з якими можна поспілкуватися. Це ідеальний інструмент для розбудови вашої мережі в Інтернеті.

Це чудово підходить для компаній з великою кількістю співробітників, оскільки підтримувати хороші робочі стосунки - особливо якщо у вас віддалені співробітники або колеги - може бути дуже складно.

Що люди говорять:

  • Пончик працює самостійно, що дозволяє нам налаштувати систему і дозволити їй виконувати всю роботу. - G2
  • Я використовую це для знайомства з новими людьми щотижня у мене в офісі протягом останніх 2 місяців. Це було чудово, щоб соціально познайомитись із більшою кількістю людей, але також було б корисно отримати нові уявлення про професійні речі. - Ян Фолау

№2: Кава співробітника

Програмне забезпечення Coworker Coffee, що підключає віддалених працівників

Наш рейтинг:



Рейтинг: 3,5 із 5.

Плюси

  • ✓ Поставляється з помічником планування для організації кавових матчів
  • ✓ Настроювані сторінки профілю пропонують хороші бесіда для початку

ПРОТИВ

  • ✗ Трохи на дорогій стороні
Платформи веб-браузер
Ціноутворення Починаючи з $ 79,99 / місяць для 20 користувачів

Це альтернатива «Пончику», якщо ви хочете чогось більш вдосконаленого. Це чудово для побудова зв’язків у вашій команді, але це може зайняти трохи дорогу сторону, якщо ви керуєте великою компанією.

№3: Знай свою команду

Знайте свою команду Інструмент спілкування для зв’язку працівників

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4,5 з 5.

Плюси

  • ✓ Включає запитання та криголами на допомогу побудувати зв’язок
  • ✓ Пропонує поради сотень менеджерів з усього світу
  • ✓ Проста інтеграція з Slack

ПРОТИВ

  • ✗ Трохи складно співпрацювати з кількома менеджерами
Платформи Веб-браузер, iOS
Ціноутворення Безкоштовна 21-денна пробна версія або від 30 доларів на місяць

Якщо ви коли-небудь хотіли допомогти в керівництві своєю командою, Знай свою команду пропонує інструменти для проведення зустрічей 'один на один', отримання відгуків та побудувати команду доповідь.

Він також пропонує унікальні запитання, які допоможуть вам краще пізнати свою компанію, глибше зрозуміти співробітників та побудувати довіру один з одним.

Що люди говорять:

  • Нові менеджери, які відчувають, що не мають уявлення про те, що вони роблять, ви не самі. Використовуйте «Знай свою команду», щоб проводити індивідуальні зустрічі, отримувати чесні відгуки, будувати зв’язок між командами тощо. - Капперра

& uarr; Зміст & uarr;

Телефонуйте та спілкуйтесь у відеочаті з командою

Особисті відеодзвінки - чудовий спосіб зарядити енергію вашої команди! Але для цього потрібні відповідні інструменти ...

Ось найкращі інструменти голосових та відеоконференцій для необхідної енергії спілкування:

No4: Збільшити

Інструмент масштабування зв

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4,5 з 5.

Плюси

  • ✓ Чудовий безкоштовний план для необмежених індивідуальних зустрічей
  • ✓ Простота у використанні та налаштуванні
  • ✓ Вражаючі показники з міжнародними зв’язками
  • ✓ Простий у використанні інтерфейс
  • ✓ Чудові фільтри та фони (ви можете навіть завантажити свої власні).

ПРОТИВ

  • Times Час очікування обслуговування клієнтів може бути довгим
  • ✗ Мобільний додаток відсутній у порівнянні з веб-сайтом
Платформи Mac, Android, Windows та iOS
Ціноутворення Безкоштовно або починаючи з $ 14,99 / місяць для про-версії

З закінченням 300 мільйонів людей За допомогою цього програмного забезпечення Zoom є одним з найпопулярніших інструментів відеоконференцій. Він надзвичайно простий у використанні, тому що ви можете просто створити кімнату, схопити посилання, поділитися ним та альт! Ви налаштували зустріч Zoom і готові продемонструвати свою навички комунікації !

Він також має гарний, чистий інтерфейс та інтуїтивно зрозумілий у використанні. У порівнянні з конкурентами, він перевершує більшість програмного забезпечення з точки зору плавності та затримки, а також має змінний фон, яким ви можете користуватися!

Наприклад, ось деякі цікаві фони для масштабування, які ми використовуємо, які стосуються бренду:

Незручна людина збільшити фон Наука про людей збільшити фон

А цей завжди смішить людей ... схоже, я перебуваю в особняку Холостяка!



Особняк масштабування фону

Ще одна чудова особливість - ви можете записати власну розмову та завантажити її у хмару, або зберегти на своєму комп’ютері для подальшого використання. Zoom, можливо, є королем інструментів відеоконференцій, і він заслуговує на своє місце!



Що люди говорять про Zoom:

  • Претензії Zoom Meetings до слави - це першокласна продуктивність, доступність та щедрі безкоштовні плани. - Джилл Даффі, журнал ПК
  • Масштаб повсюдно використовується в нашій організації кожним відділом для різних цілей. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

No5: Google Meet

Програмне забезпечення Google Meet для відеоконференцій

Наш рейтинг:



Рейтинг: 5 із 5.

Плюси

✓ Недорога ціна порівняно з конкурентами
✓ Надзвичайно зручний для користувачів
✓ Проста інтеграція з іншими продуктами Google, такими як Gmail

ПРОТИВ

  • ✗ Може вимагати ресурсів, оскільки він базується на браузері
  • ✗ Деякі проблеми з підключенням для більших нарад
Платформи Веб-браузер для Mac та Windows, мобільний
Ціноутворення Безкоштовно, з базовим планом - 6 доларів на місяць, а для підприємств - 25 доларів на місяць

Якщо ви шукаєте дивовижний безкоштовний інструмент відеоконференцій, не дивіться далі! Ми з моєю командою використовуємо Google Meet протягом 99% наших дзвінків, включаючи чудові дзвінки Інтернет-презентації . Відеоконференції на 100% чіткі та чіткі за допомогою цього програмного забезпечення, а найкраща частина - інтеграція Google (але це може бути мінусом, якщо вам не подобаються продукти Google!). Він також працює безпосередньо через веб-браузер і не вимагає встановлення!

Це простий інструмент відеоконференцій для співпраці або навіть вирішення проблем в Інтернеті конфлікт на робочому місці , але якщо ви хочете отримати більш шикарні функції, ви можете розглянути BlueJeans (наступне).

Примітка: Хочете оживити свої відеодзвінки? Спробуйте анти-нудно зустріч криголам !

Що люди говорять:

  • Google Meet, який входить до складу G Suite від Google, пропонує всі основні функції відеоконференцій, які хочуть компанії. - Business.com
  • Загалом, ми знайшли Google Meet надійним та інтуїтивно зрозумілим інструментом відеоконференцій. - Деніел Хьюз, технічний радар

# 6: Сині джинси

Інструмент відеодзвінків BlueJeans

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4 з 5.

Плюси

  • ✓ Dolby Sound для чудової якості звуку
  • ✓ Підтримка браузера, настільного та мобільного
  • ✓ Охайні функції, такі як анотація, спільний доступ до екрану, інтеграція календаря та дошка.

ПРОТИВ

  • ✗ Інсталяція важкого інтерфейсу може зайняти час
  • ✗ Не вдається поділитися файлами
  • Не вистачає деяких функцій для запису вебінарів
  • ✗ Трохи мляво порівняно із Zoom або Google Hangouts
Платформи Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Ціноутворення Безкоштовна 7-денна пробна версія зі стандартним тарифом 12,49 дол. США на місяць та професійним планом 17,49 дол. США на місяць

Якщо ви шукаєте чудову якість звуку та відео, дивіться не далі BlueJeans! BlueJeans - це справді мрія любителя аудіо. У Dolby Voice є якість звуку найвищої якості з будь-якого програмного забезпечення для відеоконференцій, а функції шумозаглушення є додатковим бонусом, якщо у вас є зовнішні проблеми із шумом.

Ви також можете налаштовувати періодичні зустрічі і навіть випробувати віддалені заходи з побудови команди!

Я настійно рекомендую протестувати BlueJeans із безкоштовною пробною версією у власній мережі, щоб перевірити затримку!

Що люди говорять:

  • Якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій, BlueJeans не має браку функцій, які допоможуть йому виділитися. - Крістіан Рігг, Tech Radar
  • Загалом, надійні функції BlueJeans ідеально підходять для малого та середнього бізнесу, який потребує надійної платформи для проведення конференцій. - Yamaha

& uarr; Зміст & uarr;

Керуйте своїми проектами

Проекти - це постійний процес.

Іноді, здається, вони ніколи не виконуються.

Отже, хоча у вас можуть бути всі ваші поточні проекти в глубині думки, це не означає, що всі на одній сторінці.

Ось тут і з’являються інструменти управління проектами:

No7: Асана

Наш рейтинг:

Рейтинг: 4,5 з 5.

Плюси

  • ✓ Чистий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • ✓ Доступна безкоштовна версія

ПРОТИВ

  • Support Підтримка клієнтів використовує систему квитків і може бути відсутнім
  • ✗ Не так багато цікавих функцій
Платформи Браузер, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно для основних, починаючи з $ 13,49 / місяць на людину

Asana - це програмне забезпечення, яке наша команда використовує для призначення проектів та відстеження того, хто що робить. Це перше, що я розпалюю вранці, перш ніж зайти до свого столу за гарячою теплою чашкою чаю.

Що робить Asana блискучим - це простий інтерфейс та прості опції. Ви можете додавати заголовки до своїх проектів, класифікувати їх, додавати описи та встановлювати термін виконання. Тоді, коли все готово до роботи, ви постійно отримуєте інформацію про те, коли дедлайн наближається.

І ось наша улюблена маленька функція: мобільний додаток! Супер чистий додаток інтуїтивно зрозумілий і простий у призначенні завдання іншим віддаленим членам команди.

Що люди говорять:

  • На мій погляд, Асана є зразковим інструментом управління завданнями. Вишукане, просте та елегантне, це програмне забезпечення функціонує з легкістю та ефективністю. - Ліз Халл, купець Маверік
  • Я використовую Асану багато років, коли мені потрібно звернутися до хорошого та корисного інструменту для управління проектами, я завжди кажу про Асану. - Хьюго, Поради щодо програмного забезпечення

No8: Понеділок

Наш рейтинг:

Рейтинг: 3,5 із 5.

Плюси

  • ✓ Гарний користувальницький інтерфейс
  • ✓ Дуже поглиблена настройка
  • ✓ Може використовувати шаблони для проектів

ПРОТИВ

  • ✗ Дорого для великих команд
  • Може бути занадто складним для користувачів, які шукають щось просте
  • ✗ Чим більше дощок додано, тим повільніше стає інтерфейс
Платформи Mac, Windows, iOS та Android
Ціноутворення 14-денна безкоштовна пробна версія, а потім від 39 доларів на місяць для 5 користувачів

На відміну від Trello (згаданого нижче), понеділок пропонує багато налаштувань з точки зору шаблонів, конфігурацій та різних способів візуалізації даних.

Однак цього може бути занадто багато, оскільки це може відволікати увагу та мати досить круту криву навчання для новачків, які використовують програмне забезпечення понеділка. Це також може стати досить дорогим, оскільки ціновий план зростає із збільшенням кількості користувачів.

Що люди говорять:

  • Якщо ви серйозно роздумуєте про використання понеділка.com, я б закликав вас спочатку розкрутити Асану. - Джилл Даффі, журнал ПК
  • На жаль, деякі важливі функції, такі як перегляди календаря, доступні лише з його дорожчими підписками. - Нейт Дрейк, технічний радар

# 9: Трелло

Програмне забезпечення для управління проектами Trello

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4 з 5.

Плюси

  • ✓ На основі відомого методу Канбана
  • ✓ Дивовижний, красивий користувальницький інтерфейс
  • ✓ Безкоштовна версія підходить для особистого користування

ПРОТИВ

  • Не вистачає деяких важких функцій інших інструментів управління проектами
  • Більші проекти з кількома командами можуть мати труднощі
Платформи Веб-браузер, Mac, Windows, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно або оновіть за 10 доларів на місяць за користувача

Trello - це чудове легке програмне забезпечення, яке чудово підходить для малого бізнесу та команд! Проекти можуть бути легко створені за допомогою шаблонів їхніх карток, а метод Kanban - це чистий, красивий спосіб візуалізувати всі ваші цілі в одному місці. Ви можете ділитися своїми створеними дошками за одним посиланням для всієї віддаленої команди, тому співпраця стає простою.

Безкоштовній версії не вистачає можливості використовувати бонуси або функцій, які значно полегшують користування дошками управління проектами. Це також може бути занадто простим для великих компаній, оскільки багато важких функцій не вистачає, таких як діаграми Ганта та відстеження часу.

Що люди говорять:

& uarr; Зміст & uarr;

Створюйте дивовижний контент

  • Хочете легке місце для співпраці з контентом?
  • Вміст, над яким може працювати вся ваша команда?
  • Вміст із безперебійним спілкуванням?

Одними з найкращих інструментів спілкування для бізнесу є інструменти спільної роботи з документами.

Починаючи з цього ...

No10: Документи Google

Інструмент спільної роботи з документами Google

Наш рейтинг:



Рейтинг: 5 із 5.

Плюси

  • ✓ Простота у використанні та передача іншим
  • ✓ Простий, чистий інтерфейс
  • ✓ Зберігає документи автоматично

ПРОТИВ

  • ✗ Потрібно увійти в систему для використання
Платформи Веб-браузер, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно

Протягом багатьох років Google Docs є одним з моїх улюблених інструментів для співпраці в Інтернеті для написання солодких публікацій у блогах! І його безшовна інтеграція разом з Google Drive (Інструмент No10) робить це ще кращим!

Мені подобається, що ви можете легко взяти посилання, яким можна поділитися, і відправити свій документ будь-кому лише за кілька кліків. І якщо ваш ноутбук або комп’ютер раптом не спрацюють - не хвилюйтеся! Ви також можете отримати доступ до всіх своїх Документів Google зі свого телефону або планшета.

Але найкраща частина?

Не потрібно турбуватися про збереження документів! З Документами Google збереження здійснюється автоматично.

І я згадав, що це безкоштовно?

Що люди говорять:

  • Ви не можете перемогти безкоштовно - Google бере торт тут. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Якщо у вас є пристойне з’єднання з Інтернетом і ви не маєте великої потреби у всіх чудах традиційного програмного забезпечення для обробки текстів, тоді заощадите сотні доларів і зареєструйтесь у безкоштовних документах Google. - Стейсі Фішер, Lifewire

# одинадцять: Microsoft 365

Засіб співпраці Microsoft Word

Наш рейтинг:



Рейтинг: 5 із 5.

Плюси

  • ✓ Придбайте одного, щоб отримати багато: Office 365 постачається з Word, Excel, Outlook, OneNote та іншими
  • ✓ Проста співпраця з членами команди
  • ✓ Зручно використовувати, якщо ви вирішите використовувати всі пропозиції програмного забезпечення Microsoft

ПРОТИВ

  • Може бути трохи повільним
  • ✗ Word має труднощі з обробкою документів із сотнею сторінок
Платформи Веб-браузер, Mac, Windows, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовна пробна версія або щомісяця від 5 доларів на місяць

Microsoft 365 - це передплата, яку ви можете придбати, яка пропонує кілька програмних програм. Однією з програм, до якої ви отримуєте доступ, є Microsoft Word, який є одним з моїх улюблених інструментів для спільної роботи з документами.

Моя улюблена річ у Microsoft Word - це мобільний додаток, який можна використовувати як в Інтернеті, так і в автономному режимі, щоб вносити зміни до існуючих документів на льоту. Він також має чудову функцію диктату, яка дійсно точно вловлює голос і передає його в написане слово!

Що люди говорять:

No12: Злиття

Інструмент віддаленого працівника злиття

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4 з 5.

Плюси

  • ✓ Одночасне редагування в режимі реального часу
  • ✓ Може призначати завдання та отримувати спільні документи

ПРОТИВ

  • ✗ Може мати круту криву навчання
  • Function Функція пошуку може важко переглядати весь вміст
Платформи Веб-браузер, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно для 10 користувачів або від 10 доларів на місяць за користувача

На думку творців Confluence, 83% компаній Fortune 500 використовувати їх продукцію.

Злиття - це не жарт.

Це програмне забезпечення, яке дуже налаштовується і настільки глибоке, наскільки вам заманеться, але з цієї причини воно може залякувати людей, щоб заскочити. Він більше спрямований на співпрацю в команді, і є навіть соціальні простори, де ви можете ділитися оголошеннями, щоб надихнути своїх віддалених членів команди!

Що люди говорять:

  • Сьогодні всі види функціональних підрозділів будь-якого розміру використовують Confluence, починаючи від технічних команд та груп управління проектами, закінчуючи маркетингом, HR, юридичними та фінансовими питаннями. Усі команди виконують роботу з Confluence. - Капперра
  • Це чудове програмне забезпечення для співпраці, якщо у вас є кілька членів команди, які працюють у своєму власному темпі. - Хелен Валенсуела

& uarr; Зміст & uarr;

Поділіться своїми файлами

Вам коли-небудь потрібно було поділитися своїм файлом, але ви не знали найкращого рішення? Існує безліч варіантів обміну файлами ... але який найкращий із них?

Ось 3 найкращих рішення для зберігання та обміну файлами з віддаленою командою.

Починаючи з, звичайно ...

# 13: Google Drive

Програмне забезпечення для обміну файлами Google Drive

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4,5 з 5.

Плюси

  • ✓ Легко ділитися документами, зображеннями тощо з іншими
  • ✓ Зручний та надійний
  • ✓ Співпраця команди в режимі реального часу

ПРОТИВ

  • ✗ Іноді проблеми з підключенням до мережі
  • ✗ Немає резервних копій видалених файлів
Платформи Веб-браузер, iOS та Android
Ціноутворення 15 ГБ безкоштовного сховища або від 2 доларів на місяць за 100 ГБ

Google Drive - це головне питання спільного використання та зберігання ваших файлів. Він легко інтегрується з іншим програмним забезпеченням Google, таким як Google Docs та Gmail. Він також постачається із щедрими 15 ГБ вільного місця для зберігання, яке можна недорого оновити.

Швидкість завантаження та завантаження за допомогою Google Диска є фантастичною, і ми рідко стикаємося з проблемою його використання. Я також великий шанувальник функції перетягування Google Drive! Це робить речі набагато зручнішими, особливо якщо ви жонглюєте кількома файлами одночасно.

Що люди говорять:

  • За ціною Google є досить чітким лідером. Є й інші незалежні варіанти, які можуть перемогти його, але вони не пропонують інструменти Google або інтеграцію послуг. - Майкл Крайдер, Review Geek
  • Google Drive також чудово підходить для тих, хто підключений до екосистеми Google. - Джон Мартіндейл, Digital Trends

# 14: OneDrive

Інструмент комунікації OneDrive для спільного використання файлів

Наш рейтинг:



Рейтинг: 5 із 5.

Плюси

  • ✓ Чудово, якщо ви любитель Windows
  • ✓ Відмінні мобільні програми

ПРОТИВ

  • ✗ Безпека може бути проблемою
Платформи Веб-браузер, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовно 5 ГБ або від 1,99 дол. США на місяць за 100 ГБ

OneDrive - інше рішення. Він пропонує лише 5 ГБ безкоштовного сховища порівняно з 15 ГБ Google Drive, і шанувальники безпеки можуть бути стурбовані відсутністю нульового шифрування.

Однак Microsoft компенсує це своїм планом забезпечення 6 ТБ сховища для 6 користувачів за ціною $ 99,99 на рік. Це також надзвичайно швидко (швидше, ніж Google Drive, на мій погляд), коли справа доходить до завантаження файлів! Як завжди з Microsoft, мобільні програми дуже зручні для користувача.

Що люди говорять:

  • Найкращий спосіб розглянути OneDrive - це контекст - якщо ви відданий користувач Windows і / або регулярно користуєтесь пакетом Office 365, то OneDrive майже нічого не вимагає. - Девід Нід, Tech Radar
  • OneDrive забезпечує приємний досвід для користувачів, особливо в Інтернеті та додатках для смартфонів. - Бранко Влажин, Хмарний

# п'ятнадцять: DropBox Business

Засіб обміну файлами DropBox для віддалених співробітників

Наш рейтинг:



Рейтинг: 4,5 з 5.

Плюси

  • ✓ Пропонує необмежений простір для зберігання
  • ✓ Висока продуктивність навіть із великими файлами
  • ✓ Чудово синхронізує файли між кількома пристроями

ПРОТИВ

  • Needed Потрібно мінімум 5 користувачів
  • ✗ Може бути дорожчим, ніж пропозиція Google
Платформи Веб-браузер, Mac, Windows, iOS та Android
Ціноутворення Безкоштовна пробна версія, тоді $ 12,50 на місяць

Я використовую Dropbox, коли справа доходить до зберігання великих файлів або надання випадкових файлів членам команди. Він має приємний користувальницький інтерфейс та функцію пошуку, що дозволяє надзвичайно легко знайти будь-який потрібний файл. Також легко ділитися посиланнями, як-от Google Drive, скопіювавши посилання та надіславши його члену команди.

Найбільший мінус - це вартість, оскільки вона може подорожчати для великих підприємств. Однак безперервне зберігання документів Dropbox робить його чудовим інструментом співпраці та одним з найкращих доступних сьогодні рішень для хмарного зберігання!

Що люди говорять:

  • Завдяки швидшій синхронізації файлів, кращому контролю за паролем для спільних посилань та максимальному необмеженому пакету зберігання, якщо ви берете бізнес-рахунок, Dropbox - це наш вибір. - Джон Мартіндейл, Digital Trends
  • Завдяки простому інтерфейсу користувача, необмеженому обсягу зберігання та пошуку файлів, а також величезним дозволам користувачів, Dropbox Business допомагає вашій команді ефективніше співпрацювати. - Моллі Маклафлін, журнал ПК

& uarr; Зміст & uarr;

ЩоTHEНайкращий інструмент командного спілкування для віддалених працівників?

Найкращий інструмент спілкування відповідає всім або більшості з цих 4 критеріїв:

  1. Це допомагає заощадити час, зменшуючи навантаження.
  2. Це заощаджує ваші гроші в довгостроковій перспективі.
  3. Це зменшує стрес, з яким ви стикаєтесь за допомогою цього інструменту.
  4. Це покращує спілкування між вами та членами вашої команди.

Чи відповідає вибраний вами інструмент спілкування більшості з цих критеріїв? Хоча там може бути кращий інструмент, важливо заощадити час, вибравши один і дотримуючись його, а не намагаючись розвідти ідеальний інструмент. (підказка: немає).

Найголовніше, як ви використовуєте свої інструменти в поєднанні один з одним, а не покладаєтесь на один інструмент.

Саме це робить ваш інструментарій найбільш ефективним. Дізнайтеся більше про управління віддаленими працівниками в нашому остаточному посібнику:

12 надійних порад щодо управління віддаленими працівниками

Які інструменти є у вашому наборі інструментів? Залиште коментар нижче або перегляньте використані вами інструменти. Дайте мені знати, які з вас улюблені!

Це частина нашого посібника з віддаленої роботи. Натисніть тут, щоб дізнатись більше.

Дистанційне керівництво роботою

Почніть вивчати все, що вам потрібно знати про віддалену роботу.

  1. Основні відеодзвінки
  2. Управління віддаленими працівниками
  3. Створіть сильну віртуальну команду
  4. Інструменти спілкування
  5. Мережа Інтернет
  6. Проведіть дивовижні Інтернет-презентації
  7. Бойове збільшення від втоми
  8. Ненудні зустрічі криголамів
  9. Посібник «Робота на дому»
  10. Поради щодо боротьби з самотністю