Як провести захоплюючі презентації

Зміст

  1. Дійте так, ніби ...
  2. Вирізати надлишкову інформацію
  3. Будьте в моменті
  4. Сплануйте свою презентацію з урахуванням своєї аудиторії
  5. Не будь нудним
  6. Перенесіть репетицію на абсолютно новий рівень
  7. Будьте готові до імпровізації

Ми всі виконавці.



Майкл Порт

Хоча ви можете подумати, що виступи виступають лише артисти та великі спікери, ви постійно перебуваєте в ситуаціях, коли ви розповідаєте історії, переконуєте людей діяти за вашими ідеями та вибираєте, якими фігурами свого персонажа поділитися з іншими ... точно такими ж речами, що актори та ведучі роблять на сцені.

Думати про себе як про виконавця чудово, оскільки це дозволяє взяти на себе більший контроль над тим, як ви представляєте себе в кожній ситуації.



Минулого місяця ми вибрали Вкрасти шоу як наша книжна книга «Наука людей», щоб вивчити стратегії публічних виступів від Майкла Порта, актора, який став тренером, який навчає людей, як давати виграшні вистави у кожній галузі свого життя.

Ось сім насичених діями стратегій з книги, якими ви можете розпочати освоєння вистав у своєму житті (плюс деякі з наших улюблених виступів та бесід).

Отримайте ще більше порад щодо публічних виступів за допомогою відповідних ресурсів:



Дійте так, ніби ...

Однією з найбільших проблем, з якою стикаються люди, коли їх виставляють на місце - чи це презентація для великої аудиторії, чи в суперечці з кимось - є те, що їх негативні думки заважають їм чітко мислити і пропонувати відповідну відповідь.

Порт стверджує, що найпростіший спосіб підвищити свою впевненість у будь-якій ситуації - це діяти так, ніби ви відчуваєте готовність впоратися з тим, що вам кидають.

Наприклад:



  • Дійте так, ніби ... у вас немає переляку.
  • Дійте так, ніби ... Ви впевнені у своїх думках.
  • Дійте так, ніби ... Ви відчуваєте, що належите.

Спочатку ця стратегія може бути складною і вимагає від вас практики, яка передбачає найкращі результати, але це чудовий спосіб вирішити будь-яку складну ситуацію.

Ось остання доповідь Стіва Джоба в Apple:

Вирізати надлишкову інформацію

Незалежно від того, ви пропонуєте десятихвилинний крок або годинну промову зі 100+ слайдами, уважно прочитайте вміст кілька разів, щоб переконатися, що немає зайвої інформації.



Оглядаючи кожен момент, історію та деталь, запитайте себе: чи це необхідно для того, щоб ваша аудиторія була залучена та зрозуміла ваше повідомлення? Якщо ні, виріжте. Чим лаконічніше ви робите свій вміст, тим потужнішим він стає, оскільки заважає вашій аудиторії нудьгувати або заплутуватися через деталі, які не мають значення. Крім того, це створює прецедент, що все, що ви говорите, є цінним.

Будьте в моменті

Наскільки важливим є репетиція та засвоєння вашої презентації, ви не хочете настільки захоплюватися нею, що стаєте як робот, який читає промову та ігнорує аудиторію.

Найкращі оратори залучають, оскільки вони налаштовані на почуття своєї аудиторії та те, що від них потрібно.

Наприклад, якщо ви пояснюєте частину своєї промови, керовану даними, і бачите, як багато людей засліплюють очі, ви знаєте, що нудьгуєте своїй аудиторії. Коли це трапляється, вам потрібно повернути їхню увагу, розповівши анекдот, зробивши цікаву думку, поділившись історією тощо.

Або, можливо, ви бачите, як кілька людей несамовито роблять нотатки. Це підказка, яку слід уповільнити, щоб дати їм час записати потрібну інформацію.

Будучи в моменті достатньо, щоб помітити незначні зміни у вашій аудиторії, ви можете говорити більш ефективно, реагуючи на їхні потреби в даний момент.

Перевірте зацікавленість та присутність Джима Керрі:

Сплануйте свою презентацію з урахуванням своєї аудиторії

Порт вважає, що головне у створенні ефективної презентації - тримати аудиторію на першому плані своєї уваги, щоб ви служили їй якнайкраще.

У книзі він пропонує читачам задати собі ці запитання перед створенням будь-якого змісту:

  • Який тип виступу ви збираєтеся дати? Напр. Крок для інвесторів, тридцятихвилинна доповідь, звіт про хід команди тощо.
  • Хто аудиторія вистави? Напр. прискіпливий інвестор, фахівці з маркетингу, ваше начальство.
  • Яку користь отримає ваша аудиторія? Напр. Частка у вашій зростаючій та інноваційній компанії, інформація про нові маркетингові стратегії, знання про зростання вашої команди та як це впливає на компанію.
  • Який ваш заклик до дії? Напр. Ви хочете, щоб вони: інвестували у вашу компанію, купували навчальні матеріали, діяли за ідеєю, запропонованою вашою командою.

Задаючи собі ці запитання, коли ви вперше починаєте планувати презентацію, це зводить до мінімуму, наскільки тривожно ви будете відчувати себе, цікавлячись, чи сподобається вашій аудиторії те, що ви говорите, оскільки ви розробили свою промову відповідно до її потреб.

Розмова TED про щастя Шона Ахора є одним з наших улюблених:

Не будь нудним

Яким би важливим і важливим не було ваше повідомлення, ви ніколи не будете надихати свою аудиторію на дії, якщо ви набридаєте їй статичною, монотонною презентацією.

Найпростіший спосіб бути цікавішим - це додати контрасту своєму вмісту та мові тіла. Ви можете зробити це, чергуючи історії та дані, змінюючи тембр свого голосу, щоб відобразити емоції та / або важливість того, що ви говорите, і використовуючи жести рук та руху, щоб ви були динамічним диктором, щоб дивитись, а також слухати.

Якщо ви не звикли включати подібні елементи у свою презентацію, витратьте час на перегляд TED та відео інших чудових спікерів у вашій галузі та імітуйте їх дії. Вправляйтеся самостійно, поки це не стане природним, щоб ви не виглядали незручно на сцені.

Розмова Девіда Блейна про затримку дихання на 17 хвилин, безумовно, є нудною:

Перенесіть репетицію на абсолютно новий рівень

Найбільша помилка людей - це недостатня репетиція. Якщо ви хочете провести презентацію, яка є достатньо переконливою, щоб надихнути аудиторію слухати ваш заклик до дії, вам потрібно приділити собі достатньо часу для підготовки, щоб, коли ви виходите на сцену, ви знали свою презентацію зсередини та зовні.

Ви можете підняти свою репетицію на новий рівень, поступово тренуючись.

Фаза №1: Прочитайте вміст вголос собі чи з довіреним другом. Вносьте корективи, доки структура вашого вмісту не протікає, не звучить природно і не передає ваше повідомлення.

Фаза No2: Практика ваші рухи,мова тіла та реквізит. Це крок, який більшість людей забувають робити; вони мають блискучий вміст, але на сцені виглядають незручно, тому що вони занадто жорсткі, не знають, що робити своїми руками, або не практикуються з реквізитом у випадках презентацій, таких як демонстрація продукту.

Фаза №3: Проведіть принаймні одну повну генеральну репетицію. Запросіть пару своїх друзів або колег подивитися, як ви презентуєте презентацію, одягнену в одяг, який ви плануєте одягнути на день, і потренуйтеся, ніби це справжня ваша презентація.

Будьте готові до імпровізації

Публічні виступи непередбачувані. Від несправних проекторів до останніх змін до того, що вам потрібно представити, проблеми неминуче виникають, і якщо ви не готові, вони можуть все зіпсувати.

Перевага проходження поглибленого репетиційного процесу полягає не лише в тому, щоб ви були впевнені у своїх знаннях про свою презентацію, але тому, коли щось піде не так, ви знаєте свій вміст та сценарій поведінки настільки добре, що можете презентувати незалежно від того, що приходить до вас. шлях.

Найпростіший спосіб покращити свої вдосконалювальні навички - практикувати презентацію у фальшивих найгірших сценаріях, таких як відсутність слайдів або слухання про проблему з вашим товаром безпосередньо перед тим, як дати презентацію інвесторам.