Як створити мережу на конференції: 10 способів налагодити контакти як професіонал

Зміст

  1. Ваші активи
  2. Крок ідеальний
  3. Пропозиція Не питайте
  4. Контекст Давай
  5. Заходьте і залишайтеся
  6. Знай свої сигнали виходу
  7. Знай свої межі
  8. Попереднє створення мережі
  9. Система управління контактами
  10. Хитрощі торгівлі
    1. Відвідування контрольного списку конференцій

Ви коли -небудь були на конференції чи виставці і відчували, що це не варте зусиль, часу чи грошей?

Там так багато ділових конференцій, важливо, що якщо ви збираєтеся витратити час на роботу, щоб відвідати конференцію, ви точно знаєте, як її максимізувати!

Мене звуть Ванесса Ван Едвардс, і я хакер поведінки людей. У нашій лабораторії «Наука про людей» ми навчаємо вас найдосконалішим стратегіям навичок людей, щоб отримати максимальну користь від ваших професійних стосунків. Сьогодні ми беремо участь у конференціях.



Правильна конференція може змінити ігри для вашого бізнесу. Що ще важливіше, правильна конференція, зроблена правильно шлях може виявитись золотим рудником можливостей. Незалежно від того, їдете ви на виставку, фестиваль чи ділову конференцію, ви повинні бути готовими. Ви вже витрачаєте час, гроші та енергію, щоб потрапити на захід. Дозвольте мені навчити вас деяких хитрощів торгівлі.

Я хочу, щоб ти був професіоналом конференції. Ви знаєте професіоналів конференції:

  • Професіонали з нетерпінням чекають свого заходу, тому що вони впевнені, що отримають від нього новий бізнес.
  • Фахівці точно знають, як працювати в кімнаті і підходити до незнайомця, як старий друг.
  • Плюси - це магніт для візиток тому що вони не є підлими шмузерами. Це люди, біля яких усі хочуть сісти поруч за обідом.
  • Здається, професіонали без особливих зусиль керують графіком, висаджують VIP-кави та вбивають його на післявечірках.

Мій друже, це може бути ти. Дозвольте мені показати вам, як:

Ваші активи

Професіонали конференцій не тільки володіють навичками розгортати подію, вони також мають у своєму розпорядженні арсенал інструментів. Перш ніж піти на захід, переконайтеся, що у вас є на місці:

  • Ваш знак : Одним з найважливіших, але часто ігноруваних активів для конференцій є ваш значок. Це ваше перше враження. Це ваша стартова розмова. Це ваша візитна картка. Це ваш ключ до взаємодії. Перед від’їздом перевірте подвійну та потрійну перевірку правильності написання вашого імені та компанії у системі конференцій. Таким чином ви не з’явитесь і не виявите помилку. Ви також можете подумати, щоб додати власний значок, шнурок або шпильки. Легко завести розмову з тим, хто додав щось цікаве до нудного традиційного значка.

Інсайдерська порада : Якщо у вас є можливість додати засіб для початку розмови до вашого значка, зробіть це! Наприклад, ви можете написати свою улюблену цитату на звороті вашого значка, так що якщо він перевернеться, там ще буде щось цікаве. Ви можете додати початок розмови під своїм ім’ям. Іноді значки дозволяють додати цікавий факт - ніколи не пропустіть можливість додати до свого значка додатковий елемент. Це полегшить ВАМ підхід.



  • Ваш контакт : Якщо хтось хоче отримати вашу інформацію, ви точно можете дайте їм візитну картку (про це ми поговоримо далі), але ви також хочете мати можливість передати комусь свій інформаційний телефон. Це особливо корисно, якщо хтось хоче пізніше захопити напоїв. Я настійно рекомендую мати у своїй адресній книзі професійний контакт для того, щоб ви могли швидко надіслати повідомлення комусь. Цей 'контакт для конференції' повинен містити лише ваш номер телефону, електронну адресу, веб -сайт та, можливо, інформацію про соціальні медіа, наприклад, вашу ручку Twitter або Instagram. Я навчився цього важким способом, коли хтось попросив мене надіслати їм мою контактну інформацію, і в моїх контактних записках були мої номери авіакомпаній та номерний знак - незручно! Налаштуйте професійний контакт для себе. Можливо, ви також захочете мати один із них ці програми встановлений на вашому телефоні, щоб легко передавати вашу інформацію комусь.
  • Ваша візитна картка : Сподіваємось, це очевидно, але принесіть ТОН карт - більше, ніж ви коли-небудь думали, що вам знадобиться. Не будьте тією людиною, яка вибігає і натомість повинна використовувати серветку.

Ще одна велика річ, про яку слід подумати, використовуючи свою візитну картку як актив. Будьте чесними: Я s ваша візитна картка нудна? У професіоналів конференції є цікаві, що викликають розмови, незабутні візитні картки, тому що вони отримують так багато одночасно. Якщо ви можете, я настійно рекомендую розмістити вашу фотографію на візитній картці, щоб люди пам’ятали, хто ви, дивлячись на неї пізніше. Перевірте моє:



У ньому є моя картинка, а також посилання не бачити зла, не чути зла, не говорити зла, що завжди призводить до розмов. У мене є ще п’ять ідей для зробити вашу візитну картку чудовою – Обов’язково перевірте їх, якщо вам потрібні більше ідей!



& uarr; Зміст & uarr;

Крок ідеальний

Більшість людей мають один ліфт, який вони використовують для всього. Це ПОМИЛКА для конференцій. Вам потрібен спеціальний для конференції крок для ліфтів з урахуванням людей, з якими ви зустрічаєтесь. Це допоможе вам бути більш актуальними та запам'ятовуватися.

Як ви адаптуєте свою презентацію для конференції? У вас є кілька варіантів. Мене щодня називають ліфтом, мене звуть Ванесса, і я ведучий слідчий лабораторії з досліджень поведінки людей під назвою 'Наука про людей'.

Однак я змінюю це для різних видів конференцій. Ви хочете зробити його більш нішовим та специфічним для учасників конференції. Наприклад, я говорив у Інтерактивна конференція SXSW , який дуже орієнтований на технологію:

  • Для цієї конференції я міг би сказати: Мене звуть Ванесса, і я керую лабораторією дослідження людської поведінки. Ми шукаємо моделі того, як люди використовують технології.
  • Або я міг би сказати, чому я відвідую конкретну конференцію: Мене звуть Ванесса, і я в SXSW шукаю ідеї статей для своєї лабораторії досліджень людської поведінки.
  • Якщо ви дійсно хочете стати професіоналом конференції, ви можете спеціально вказати на них посилання, якщо знаєте, що вони роблять зі свого значка чи вступу. Я можу сказати, що мене звуть Ванесса, і я допомагаю журналістам, як ви, знайти цікаві дослідження поведінки людини, про які можна писати.

Перш ніж приїхати на конференцію, випишіть кілька конкретних варіацій вашої висоти. Особливо, якщо ви знаходитесь на виставці за кіоском. Ви хочете, щоб ваш крок ліфта також був вашим кроком продажів для вашого стенду. Наприклад, коли я керую кабінкою «Наука про людей» і експериментую на місці, моя пропозиція виглядає приблизно так: ми є лабораторією досліджень людської поведінки, яка сьогодні проводить експеримент щодо того, як швидко ви зможете вирішити цю головоломку. Хочете спробувати?

& uarr; Зміст & uarr;

Пропозиція Не питайте

У перші кілька років мого бізнесу я зробив колосальну помилку. Я думав, що конференції - це запитати. Я б записався на велику галузеву конференцію і записав усі свої цілі для конференції. Як правило, вони отримували більше бізнесу, отримували більше контактів, отримували більше візиток, отримували більше інформації. Це все запити - я прошу щось у когось. Не дивно, що ці конференції пройшли жахливо. Я потрапив як спам і нужденний.

Випадково я виявив силу пропозиція . Мене запросили на модну конференцію як блогера, і моя єдина мета - знайти цікавих людей та продукти для висвітлення. Іншими словами, я ходив навколо, пропонуючи висвітлення - для мене не було ніякої реальної користі, я просто шукав крутих людей, щоб представити та залучити трафік. Ця конференція сколихнула мій світ. Я не тільки мав масу веселощів, але й мав найцікавіші розмови із захоплюючими людьми. Я барабанив більше бізнесу, ніж міг коли-небудь мріяти - я все ще отримую бізнес завдяки контакту, який я встановив на цій конференції вісім років тому.

Чому? Я був у ментальності пропозиції. Думаючи про свою подію, не думайте про те, що вам потрібно або про що ви хочете попросити - зосередьтесь лише на тому, що ви можете запропонувати. Як ви можете допомогти людям на конференції? Що ви можете їм дати? Що ви можете запропонувати людям, яких зустрічаєте? Це той менталітет, з яким я хочу, щоб ви погуляли, тому що він породжує справжність та впевненість.

Коли ми в менталітеті запитання, ми відчуваємо дефіцит і маємо потребу. Коли ми в менталітеті пропозиції, ми в достатку і відчуваємо себе більш впевнено.

Таким чином ви встановлюєте міцні зв’язки та залишаєтеся відкритими для потенційних ділових контактів, які можуть вас здивувати.

& uarr; Зміст & uarr;

Контекст Давай

Мистецтво спокушання та мистецтво проведення конференцій не все так різне. Важко підійти до когось на конференції та уникнути моторошності, в’ялості чи продавця, але це можна зробити! Ось фокус: КОНТЕКСТ.

Я ніколи, ніколи не підходжу до когось холодного на заході. Якщо ви можете це зробити, вам більше сил, але мені надзвичайно важко зробити холодний підхід. Я хочу, щоб ти був господарем контексту. Контекст з’являється тоді, коли ви використовуєте своє місцезнаходження чи оточення, щоб полегшити вступний рядок та розмову. Я встановлюю всі свої контакти на конференції. Я шукаю рядки на конференціях, тому що це найпростіший спосіб зустріти людину попереду і позаду.

Я також ніколи не пропускаю можливості потрапити на сесію на п’ять хвилин раніше і сісти за частково повний стіл або блок місць з людьми. Не вибирайте порожній стіл або ряд порожніх місць! Ви втрачаєте найкращу можливість спілкування в мережі. Коли ви сідаєте за стіл, ви можете попросити легкий контекст, що змусило вас записатися на цю сесію? або як обід? або просто: Що призводить вас сюди?

Більшість людей думає, що зв’язок відбувається під час запланованих «перерв у роботі з мережею» або «після вечірок», але я думаю, що найкраща робота в мережі відбувається тоді, коли більшість людей цього не очікують.

Ось мої улюблені контексти та події:

  • Обідній стіл: Вам подобається конференція досі?
  • Кавова лінія: Соки для великої лекції?
  • Лінія ванної кімнати: як тобі сьогоднішні сесії?
  • Сітмейт: Що привело вас на цю сесію?
  • Значок або лінія подарункових пакетів: Приходьте на багато таких конференцій?
  • Ліфт / ескалатор: Ви вже були на цій конференції?

Дозвольте мені розповісти вам історію про те, як я випадково навчився мистецтву Context Come On. Коли я вперше розпочав свій бізнес дев’ять років тому, відбулася конференція, на яку я ВІДЧАСЛИВ відвідати. Але це був шлях, шлях, вихід із мого бюджету. Однак я знав, що зустрічі з людьми на цій конференції можуть змінити гру для мого бізнесу. Я не міг собі дозволити купити квиток на конференцію, але я знав, що повинен бути інший спосіб отримати доступ. Я подумав: що потрібно кожному на конференції? Кава.

Я побачив, що в конференц-готелі був Starbucks. І в моєму бюджеті вистачило вилетіти до міста та зупинитися в дешевому мотелі біля аеропорту. Отже, це саме те, що я зробив. Вранці на конференції я поїхав автобусом до конференц-готелю і влаштував магазин у Старбакс внизу. Я купив каву і дав баристам чайові 20 доларів, а потім чекав. Як тільки я побачив, як хтось із значком ставав у чергу до кави, я стояв у черзі за ними. Тоді я б використав одну з вищенаведених контекстів. Я хотів бути надзвичайно прозорим. Тому, як тільки ми поговоримо про конференцію, я сказав би їм, що я дійсно хочу бути присутнім, але не можу собі цього дозволити. Отже, я влаштовував власну міні-конференцію в черзі і намагався спілкуватися з людьми, поки вони отримували каву.

Кожна людина сміялася, і більшість розповідала мені свою власну історію про завантаження або суєту. Я отримав 72 візитні картки того дня і купив каву для чотирьох спікерів, що пізніше відкрило неймовірні можливості! Ця тактика була дещо агресивною, але вона навчила мене силі контексту та баченню можливостей поза типовими «перервами в мережі» або «після вечірки».

& uarr; Зміст & uarr;

Заходьте і залишайтеся

Опинившись, ви хочете залишитися. Отже, ви щойно використали контекст, і це чудово. Ось як продовжити розмову. Ці поради працюють незалежно від того, стоїте ви біля кабінки чи спілкуєтеся з кимось у ванній. По-перше, використовуйте початкові розмови для конференцій, такі як:

  • Що ви думаєте про основну доповідь?
  • Ви до цього часу дізналися щось справді цікаве?
  • На яку сесію ви збираєтесь піти?
  • Будь-які кіоски, до яких я повинен заїхати у Виставковий зал?

По -друге, використовуйте вбивча бесіда для початку . Будь ласка, НЕ питайте їх, чим вони займаються і звідки вони. Це смішно нудно, а ВАМ цікавіше. Після того, як ви поспілкувались у випадковому чаті, скористайтесь одним із наших початківців розмов, наприклад:

  • Нещодавно працювали над чимось захоплюючим? Це кращий спосіб запитати когось, що вони роблять.
  • Що ви з нетерпінням чекаєте на решту дня? Це краще, ніж запитати когось Як ти?
  • Хто найцікавіша людина, яку ви тут зустріли? Це чудовий спосіб побудувати свою мережу.

& uarr; Зміст & uarr;

Знайте свої вихідні сигнали

Гаразд, отже, у вас була чудова розмова, і тепер настав час її завершити. Ваше останнє враження так само важливо, як і ваше перше враження. Нехай це рахується! Мистецтво тривалого враження полягає в тому, щоб дати комусь чіткі сигнали на вихід. Особливо, якщо у вас є хтось, хто хоче поговорити, поговорити і поговорити, тонкість вам не підійде. Після багатьох років проведення конференцій та багатьох невдалих спроб виходу я зрозумів, що прямий підхід завжди шанобливий і цінують. Я створив цю формулу виходу:

Справжній комплімент + подальший предмет + рукостискання = останнє враження

По-перше, коли ви готові завершити це, зробіть їм справжній комплімент, наприклад, 'З вами було приємно поговорити. або я любив слухати про вашу бізнес-ідею.

Потім підкажіть їх до виходу за допомогою наступного елемента, наприклад, 'Я зв’яжусь з вами по електронній пошті. або сподіваємось побачити вас на вечірці після вечірки. або Передайте мені свою візитну картку, і я знайду вас на LinkedIn.

Нарешті, рукостискання - це дійсно чіткий сигнал і змусить навіть найстійкішу людину зрозуміти, що ви хочете справити незабутнє враження. Посміхніться, витягніть руку і надішліть приємне послання з побажаннями, наприклад, 'Удачі сьогодні'. або зламайте ногу у вашій майстерні. або безпечні подорожі.

Інсайдерська порада : Однією з переваг використання контексту прийдешнього є те, що вбудовано тривале враження. Наприклад, якщо ви спілкуєтеся з кимось у кавовій лінії, у вас є природний вихід, як тільки ви обоє отримаєте латте.

& uarr; Зміст & uarr;

Знай свої межі

Якщо ви не є екстраверт , не намагайся бути! Навіть якщо ви екстраверт, у всіх нас є обмеження. Найгірший спосіб провести конференцію - це спробувати зробити все це, навіть коли ви виснажені або вичерпані. У моїй книзі Захопити , Я говорю про місця, які змушують вас процвітати, і місця, які змушують вас вижити. Ти робиш краще один на один? Тоді приготування кави на конференціях буде для вас набагато продуктивнішим, ніж відвідування перерви. Ви любите пізні ночі? Тоді влаштуйте after-party! Знання своїх обмежень стосується також їжі, сну та часу. Якщо ви особливо любите їжу, принесіть свої закуски. Якщо ви не вранці, подумайте про те, щоб пропустити ранковий сеанс, щоб у вас було більше сил для події щасливої ​​години.

Ось підсумок: вам не потрібно робити все це.

Наведу приклад.

SXSW - це величезний фестиваль техніки, кіно та музики в Остіні, штат Техас. Щороку конференція приймає понад 50 000 учасників. Це м’яко кажучи приголомшливо, але це також дивовижно, стимулююче та весело - якщо ви знаєте свої межі.

Я виступав на SXSW 2015 і знав, що мені доведеться встановити певні обмеження для себе. Для мене я процвітаю в місцях навчання. Я люблю семінари, основні доповіді, прориви та семінари. І я відчуваю, що ледве виживаю на післявечірках, концертах, у клубах та по-справжньому гучних барах. Отже, я будую свій графік, будучи одним з перших на конференції вранці, і я не відповідаю на будь -які нічні події, які, на мою думку, виснажать мене на наступний день. Ще одна межа, яку я відкрив, - наскільки жахливо великий Остін і як важко його обійти. Особливо на підборах. Особливо тягаючи ноутбук. Особливо вночі. Поодинці. Як самка.

Мій перший рік я був лише в одній короткій поїздці на автобусі від конференц -центру, але це було виснажливим, коли я не міг залишити речі в готелі, а потім довелося ловити громадський транспорт вночі. Тож за останні роки я накопичив достатньо грошей, щоб отримати готель прямо біля конференц-центру. Це було дорого, але я отримую набагато більше часу, проведеного на самій конференції, на відміну від поїздок на роботу.

& uarr; Зміст & uarr;

Попередня мережа

Максимізація конференції відбувається не тільки на конференції.



Приблизно за тиждень до конференції вам слід спробувати зв’язатися з спікерами, VIP-персонами або спеціальними учасниками. Минулого року я був на великій конференції, яку називали Два12 . Я знав, що тут буде присутніх багато VIP-персон, оскільки це був захід лише для запрошень. Замість того, щоб чекати накинутись на VIP після їх панелі, я вирішив заздалегідь зв’язатися з соціальними мережами. Наприклад, я бачив редактора свого улюбленого журналу, Підприємець , Джейсон Фейфер був присутній. Я завчасно написав йому у твіттері, сказавши, що я також їду на конференцію і був радий зустрітися з ним. Тоді в перший день за сніданком він впізнав мене з мого твіту. Ми сиділи разом, подружилися, і він в кінцевому підсумку привів мене як оглядача «Підприємця». Мрія. Приходьте. Правда.

Ще одна порада до конференції застосовується під час подорожі. Ваша подія починається з того моменту, коли ви починаєте подорож. Більшість людей думає, що їм не потрібно бути готовими до ранку першого дня конференції. Тим не менш, ви можете зробити деякі дивовижні мережі в автобусах, літаках та поїздах по дорозі на захід. Швидше за все, ви можете зустріти людей з рідного міста по дорозі на конференцію, на якій ви обидва відвідуєте. Коли я їхав до ТІ одного року я здійснив найдивовижніший зв’язок у літаку по дорозі туди. Запам’ятайте:

  • Покладіть візитні картки в ручну поклажу.
  • Будьте готові до того, як ваш крок у ліфті або контекст з’являться в той момент, коли ви вийдете з дому.
  • Лінії таксі - ЗОЛОТО. Якщо ви подорожуєте до міста і маєте їхати на таксі до готелю, поговоріть з людьми, які стоять на лінії таксі. Якщо вони йдуть на конференцію, ви вже завели друга ще до її початку. Я поділився поїздками на таксі до міста зі спікерами та спонсорами подій!

Інсайдерська порада : Іноді конференції дозволяють купувати DVD -диски або цифрові записи сесій. Якщо можете - зробіть це! Я виявляю, що іноді мій контекст працює так добре, що я пропускаю частини сесій. Це чудово, адже краще скористатися переговорами з кимось особисто. Якщо у вас є можливість придбати вміст для прослуховування пізніше, я рекомендую це зробити! Це допоможе вам не турбуватися про те, що вам щось не вистачає, якщо ви заведете чудову розмову під час обіду, який триває довго, або якщо VIP попросить каву в останню хвилину.

& uarr; Зміст & uarr;

Система управління контактами

Сподіваємось, ви збираєте БАГАТО візиток. Будьте впевнені, що у вас в сумці є спеціальна кишеня, щоб картки інших людей були окремими від ваших. (Я випадково видав чужу картку, коли я потягнувся до не тієї кишені!) Як правило, мені подобається зберігати свої картки в бейджі, щоб я міг легко простягнути руку і схопити їх, а картки інших людей я кладу у задню кишеню або сумка для конференції.

Тепер отримання карт - це лише половина справи. Ви хочете розвивати контакти, які ви робите:

  • У кінці кожного дня виділіть трохи часу, щоб написати на кожній картці те, про що ви говорили, і будь-які лакомічні тріски, які ви хочете запам'ятати.
  • Я також рекомендую спілкуватися з людьми у LinkedIn під час конференції. Я буду сидіти з візитками перед сном і спілкуватися з людьми в LinkedIn . Чому? Ви можете глибше переглянути їх профіль. Понад кілька разів я розумів, що хочу повернутися до людини, тому що у нас було більше спільного, ніж я думав, та/або якісь взаємні зв’язки.
  • Хочете збільшити своїх підписників у Twitter? Твітуйте кожну особу, з якою ви зустрічаєтесь, щоб сказати, що було приємно познайомитися з ними. Ви отримаєте активність, ретвіти та підписки - особливо якщо ви використовуєте хештег події.
  • Заблокуйте час у вашому календарі на наступний день після конференції, щоб робити подальші дії, поки все буде свіжим. Я завжди виділяю час після конференції, щоб першим продовжити. Це не тільки змушує вас дивитись на м’яч, ви також стаєте першим у дверях з потенційними контактами.

Інсайдерська порада : Ви також хочете заблокувати час, щоб передати всі свої нотатки в завдання, поки вони ще свіжі. Не витрачайте все те, що ви дізналися на сесіях конференції, дозволяючи своїм нотаткам марніти. Найчастіше недоглянутою частиною ефективного відвідування конференції є наступний день - знайдіть час, щоб впорядкувати всі отримані нотатки та контакти.

& uarr; Зміст & uarr;

Трюки торгівлі

Ось кілька коротких та приємних порад, які допоможуть вам стати професіоналом конференції:

  • Подивіться на порядок денний заздалегідь, щоб скласти уявлення про сесії, які ви хочете визначити пріоритетними. Також не забудьте отримати карту, якщо це велика конференція, щоб ви не покладались на повільні з’єднання Wi-Fi, щоб зрозуміти, куди ви йдете.
  • Не вибирайте сеанси, які ви практично могли б навчити самі. Запишіться хоча б на одну сесію, яка повністю вийшла з вашої рубки - у мене є пережив одне з моїх найкращих навчань у цих випадкових сесіях.
  • Остерігайтеся друзів з конференції. Чудово піти на конференцію з другом чи колегою, АЛЕ це може ускладнити спілкування, коли ти з кимось уже знайомий. По-перше, до вас звертатимуться рідше. По-друге, важче використовувати контекстні виходи, коли у вас вже є з ким поговорити. Якщо ви хочете приятеля з конференції, киньте виклик собі сидіти окремо та частково спілкуватися самостійно.
  • Ти ніколи не 'виключаєшся'. На заході у вас будуть колеги з галузі, камери та, можливо, керівники. Остерігайтеся безкоштовної випивки і не надто недбало! Ніхто не любить бачити, як їхній новий колега танцює на столі. Повірте, я знаю.
  • Використовуйте хештег події! Якщо ви в Twitter, ви можете отримати стільки нових підписників, використовуючи хештег події. Я перехоплюю хештег під час лекцій та семінарів. Я публікую фотографії та дякую. Це приносить мені купу нових послідовників та активності.
  • Якщо ви можете подякувати організаторам та комітету з планування конференцій, зробіть це! Вони дуже працюють, щоб влаштовувати події, і дуже рідко отримують подяки. Хто знає? Вас могли б обрати доповідачем на наступний рік.

Хочете всі ці поради в одному місці? Завантажте наш Контрольний список конференції:

Відвідування контрольного списку конференцій

Це всі мої улюблені поради щодо конференцій. Сподіваюся, вони допоможуть вам розкласти вашу наступну подію. Ви знаєте когось, у кого буде конференція? Надішліть їм це відео, щоб вони також розгорнули його. Дякуємо за читання!