Перестаньте робити свій список справ і спробуйте замість цього

Зміст

  1. Ваші найкращі завдання
  2. Виконайте свої азбуки (... і D і F)
  3. Виконай алфавіт своєї команди
  4. Оптимізуйте для роботи з алфавітом

Що спонукає вас робити найкращу роботу? Можливо, настав час змін. Коли ти робиш свою найкращу роботу ...



  • Робота стає простішою та ефективнішою
  • Усі в команді працюють більш стратегічно
  • Розумне управління завданнями - найкращий спосіб підвищити свою продуктивність

Коли ми говоримо про продуктивність, ми зазвичай думаємо про програмне забезпечення та списки та відстеження часу.

Моя стратегія абсолютно інша - і, сподіваюся, повністю змінить вашу думку про завдання.



Я хочу навчити вас потужному поняттю, яке я люблю називати Алфавітною роботою.

Ось як це працює: кожен перевершує різні типи завдань. Хтось любить деталі та рутину, хтось - творчість та безпосередність.

Ключ до продуктивності - це досягнення найкращої роботи.



Робота:

Ваша найкраща робота називається A work. Робота привела б вас до школи в школі. Вам це легко. Це змушує вас почувати себе розумними. Це ваш улюблений вид роботи, щоб потрапити в потік. Коли ти виконуєш роботу, час летить, і це покращує твій день.

B Робота:

Ваша друга найкраща робота називається вашою роботою B. Це робота, яку ти можеш робити, і ти досить добре в ній працює, але це не змушує твого серця співати. Ви не вище середнього в цьому, але можете це зробити.



C Робота:

Далі йде ваша робота на Сі. Б'юся об заклад, ви здогадуєтесь, куди це йде! Це робота, в якій ви цілком пересічні. Ви можете це зробити, але вам справді не подобається. Це вимагає енергії та часу, і ви часто відкладаєте це, бо це не ваш улюблений.

D Робота:

Буква «Д» у школі означала, що ти не впорався. І ваша робота D - ваш найменший улюблений. D робота забирає у вас більше часу, ніж інші люди, ви часто робите це неправильно або робите це добре. Ми робимо найбільше помилок у своїй роботі D і відчуваємо себе найбільш невиконаними та непродуктивними, роблячи це.



F Робота:

Ніколи не працюй F! F роботи слід уникати будь-якою ціною. Це не тільки виснажує вас, але і зазвичай пронизане помилками!

Ось проблема:

Коли ми думаємо про доручення завдань команді або про вирішення справ у нашому списку справ, ми часто замислюємось про:

Час і пропускна здатність

Ми запитуємо себе - чи встигаю я це зробити зараз? Або ми запитуємо члена команди - чи є у вас пропускна здатність для цього проекту? Але ми також повинні врахувати:

Навички!

У команді у всіх різні роботи A, B, C, D і F, але ми рідко говоримо про свої завдання таким чином. Якщо ми розділяємо роботу лише на основі пропускної здатності, ми не завжди отримуємо роботу, яка виконана якісно або вчасно.

Хтось може встигнути на проект, але якщо цей проект займає у них удвічі більше часу, ніж хтось інший, це погане завдання!

Я хочу, щоб ви склали свій список справ і почали думати про свої завдання з точки зору роботи з алфавітом.

Ваші найкращі завдання

Що забирає найбільше вашого часу? Ви щодня виконуєте однакові завдання? Щотижня? Щомісяця? На першому раунді цієї вправи ми вирішимо ваші найбільші завдання. Складіть список 10–15 найкращих завдань, які забирають найбільше часу І найбільше енергії вашого мозку. Наприклад, ось мій список цього місяця:

  1. Написання блогів
  2. Створення курсів
  3. Відповідь на електронні листи
  4. Написання відео сценаріїв
  5. Виклики командної реєстрації
  6. Редагування відео
  7. SEO + маркетингова стратегія
  8. Подання + рахунки
  9. Створення графіки
  10. Перевірка соціальних медіа

Складіть свій список, і якщо потрібно довше, це теж нормально! Ви завжди можете зробити цю вправу кілька разів і додати 50 або більше завдань - якщо ви виконуєте стільки, вау!

Інсайдерська порада: Мені подобається їх нумерувати - від часу до найменшого часу, щоб я міг уявити, де я проводжу свій час. Але це необов’язковий додаток до продуктивності.

Виконайте свої букви (… і D і F)

Перегляньте свій список справ і напишіть лист біля кожного завдання. Тепер складіть типовий щоденний список справ, щотижневий список справ та щомісячний список справ. Кожному завданню призначте букву. Це може виглядати так:

Список справ Ванесси щодня:

  • Електронні листи (B)
  • Перевірте соціальні медіа (D)
  • Пишіть блоги (A)

Список Ванеси щотижня:

  • Написати сценарії відео (A)
  • Редагувати відео (C)
  • Створення графіки (D)

Щомісячний список завдань Ванесси:

  • Виклики для командної реєстрації (A)
  • SEO + маркетинг (B)
  • Подання + рахунки (D)

Виконай алфавіт своєї команди

А тепер подивіться на завдання вашої команди чи колеги. Чи можете ви призначити їм роботу A, B, C, D (або навіть F)? Давайте подивимось на мого ділового партнера Скотта:

Список щоденних справ Скотта:

  • Маркетингова стратегія (A)
  • Управління соціальними медіа (D)
  • Електронні листи (B)

Список щотижневих справ Скотта:

  • SEO (A)
  • Редагування відео (C)
  • Графіка (B)

Щомісячний список справ Скотта:

  • Електронна пошта зі студентами (C)
  • Створення курсів (D)
  • Дизайн веб-сайту (B)

Ви можете зробити це як спільну роботу або взяти найкращі припущення щодо списку та уподобань чиїхсь дій.

Я люблю спочатку здогадуватися, а потім запитувати їх про їх реальні рейтинги - таким чином ви можете кишечником перевірити свої інстинкти!

Оптимізуйте для роботи з алфавітом

За допомогою цих списків ви хочете задати собі та своїй команді наступні важливі питання:

  • Чи можете ви дати кожному свою роботу A? Це може зайняти певну роботу, але це того варте. Деякий час я надавав допомогу з написанням у блозі. Це була жахлива ідея! Я люблю писати в блозі, і це моя робота A. Коли я віддав його, я зробив більше часу для мене, щоб виконати свою B-роботу. Ні! Це тривало недовго!
  • Чи можете ви сегмент В працювати? Робота B не така вже й погана, але ви не хочете її розставляти за пріоритетами. Наприклад, я вранці більш продуктивний і креативний. Це коли я повинен робити свою роботу A, а не свою роботу B! Я повинен зберегти свою B-роботу на післяобідню повільність після обіду. Це буде зроблено, але це не забере дорогоцінного часу.
  • Чи можете ви віддати, передати на аутсорсинг або припинити виконувати роботу людей з В і Д? Іноді кожному доводиться виконувати деякі роботи з C та D, але чи можете ви це звести до мінімуму? Наприклад, ми з Скоттом ненавидимо редагування відео, і нам це не підходить. Ми вирішили найняти підрядника, чия робота була монтажем відео. Усі перемагають!
  • Чи можете ви уникнути роботи F будь-якою ціною? Ніхто ніколи не повинен виконувати F-роботу. Період. Це рецепт помилок, нещастя та низької продуктивності.

Ось підсумок: кожна дискусія повинна бути зосереджена на тому, щоб дозволити людям робити якнайкраще. Вам слід подумати про свій день, визначаючи пріоритети твору, бо ви робите це найкраще! Віддаючи роботу, ви повинні віддавати її людям, які мають пропускну здатність І навички.